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          【華夏小論壇】淺談如何給分包班組結算

          時間:2021-10-08 08:40:32   來源:    訪問次數:
                 自2017年入職公司以來,在這個崗位工作已經四年了,今天簡單分享一下在給分包班組結算中的幾點經驗。
          報量
                 報量是結算工作的第一步,沒有報量,結算就無從談起。所以,一定要讓施工班組自己先行上報工程量,并且要項目經理和班組簽字確認。這既是為了讓班組重視報量工作,從而能夠仔細核算實際完成的工作內容和工程量,也是為了避免班組敷衍了事導致胡亂報量,乃至以工作繁忙為由拖延晚報或不報,從而嚴重影響到我們預算人員的工作進度。更重要的是,簽字確認可以促使班組不能隨心所欲的推翻他們自己上報的內容。
          合同
                 在班組整理上報結算資料的同時,我們自己也不能懈怠,優先第一事項就是到檔案室查找班組簽署的分包合同并及時復印保存。閱讀合同的重點要落在具體分包的工作內容和計量要求上,這是為了自己算量的時候有根據可尋,至少得清楚要算什么,如何算。然后就是合同的價格問題。我們集團公司現在跟分包班組簽署的分包合同一般都會包含兩個比較重要的條款,一是施工使用的水電費,二是總包配合費,一定不能遺漏,要按照合同約定扣除。最后就是查看進度付款相關的條款,尤其是每年中秋、春節統一上報各項目各分包班組進度款明細時,要嚴格按照合同的進度付款的條款填寫付款的比例。
          測量/查看現場
            
               明確分包班組合同內的承包內容后,為了確保自己能清晰的了解現場施工進度及具體情況,大多數情況下都是要去到現場查看和測量。畢竟很多時候僅僅通過圖紙是很難完全了解現場實際情況的,而不了解現場的話,后期對賬過程中只能聽分包班組的一面之詞。   測量工程量的時候,最好要和同事結伴而行,測量時能幫忙拉尺子和記錄。如果無人陪同,現場測量時往往只能由分包班組安排工人配合工作,這時候自己就更要仔細監督測量數據,確保測量結果的真實性和公平性。最后記得要讓分包班組簽字確認測量結果,避免以后班組否認推翻結果,既浪費了時間也造成了不必要的麻煩。
          算量    
                 很多時候算量工作無法通過專業的算量軟件進行,必須要自己根據之前的現場測量結果,并結合圖紙手工計算工程量。往往要在查看測量現場之前,先根據圖紙計算一遍工程量,這樣在接收到分包班組上報的工程量時進行比對,找到量差最大的地方,這樣查看現場時更能抓住重點。必要時聯系項目經理求證現場實際情況,查找導致分包班組報量與圖紙不一致的原因。很多時候,要計算的工程量比較多,要合理規劃好時間,必要時自己要主動加班,千萬不要養成拖延癥。一旦拖延了這一邊的工作,間隔一段時間后再想繼續之前的算量工作,往往就要回憶重頭理清自己的計算手稿,既耽誤時間也消磨了自己的耐心。
           對賬   
                 對賬是工作的重點,很多時候算的好不如對的好。之前算量和查看現場后,就要在對賬過程中發現自己的工程量和分包班組上報工程量的差異,如果是單純的計算數值上的差別,就要雙方當場重新計算一遍這部分的內容,共同驗算;如果是計量規則的區別,就要主動查找相關計算規范,并結合之前的測量結果,和分包班組解釋這樣算量的原因;如果是合同內容的分歧或者變更,就要分包班組提供變更簽證的證明,而絕不能僅僅憑對方的一面之詞就給予計量。并且變更簽證要有項目經理的簽字確認,確保內容的真實性。  整個對賬過程中,要優先站在集團公司的利益,確保對賬結果的真實性、嚴謹性和公平性。
           結算  
                 前面的工作全部結束后,最后就是要出具結算單據。雖然是最后的收尾工作,但是也不能大意。要仔細核對結算單據上的數值和金額,包括是否有扣款費用,都要提現在結算單據上。這個最后環節,決不能出錯。因為財務部是根據我們出具的結算單據記賬出賬,要慎之又慎,否則挨罵事小,對公司造成損失才是最不應該。
                 以上就是在公司工作幾年的工作經驗方面的淺談,資歷尚淺表達的內容不夠全面,希望同事之間就工作經驗方面能多多交流共同進步!

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