集團行政人事部組織檔案管理學習交流活動

       為進一步提高檔案管理水平，促進檔案管理工作不斷改善和整體提高。6月18日上午，集團行政人事部組織“完整準確 規范高效”檔案管理觀摩學習交流主題活動。來自集團公司、分（子）公司、項目部行政人事系統和相關職能部門代表近15人參加了此次活動。通過現場觀摩和交流學習，大家進一步認識到，檔案是與企業同步發展的無形資產，作為一種信息資源，是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄，為企業生產經營創造了必要的基礎性條件，為企業規避和抵御各種風險筑起了一道防火墻。 
         學習小組在集團行政人事部主管田莉嬌的帶領下先后觀摩了集團招采中心、吾悅廣場項目部、鴻嘉商管公司、集團工程項目資料室、置業公司及集團行政人事部六個部門的檔案管理現狀。每到一處，由相關負責人員講解各自檔案管理規范、標準、方法和心得體會，學習小組進行現場交流、討論和評價。          觀摩活動結束后，集團行政人事部經理葉敬都在本部16樓榮譽室主持交流學習座談會。田莉嬌首先總結了各部門的工作成績和亮點，提出了五大提升方向：一是相關部門電子檔案的歸類整理要與紙質檔案同步；二是相關部門紙質檔案的完整性亟待查漏補缺，分類成冊入檔；三是相關部門要從簡單的存儲向索引功能提升；四是要做好檔案管理的銜接工作，不因管理人員的變化而造成資料缺失；五是要認識到檔案永久保存及使用的長期性意義。        在聽取了與會人員的總結發言和意見后，葉敬都充分肯定了本次檔案管理學習交流活動的成果。他表示，檔案管理是企業一項基礎性的、持續性的工作，檔案管理者的職責是收集、整理、完善、保管、統計和提供信息。它的價值體現在行政、人事、生產、財務、法務乃至經營決策和發展戰略。要進一步提升集團的檔案管理工作，就必須全盤統籌，結合集團相關制度建立一套適應企業業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系。        法之要責，貴在致用。葉敬都強指出，集團領導高度重視檔案管理工作，當前的檔案管理與集團要求有一定的差距。他強調，歷史聯系性整理是檔案整理的本質和核心。檔案要充分體現系統性、完整性、準確性和及時性，就需要檔案管理人員的高度協作，主動作為；就需要檔案管理人員的耐心、細心和責任心；就需要檔案管理人員的大處著眼，小處著手，愛崗敬業，一年一個臺階，逐步向標準化、規范化和信息化的檔案管理方向邁進，為集團的發展壯大作出基礎性的強力保障。