全省建設工程檔案資料在線接收試點工作正式啟動

        2017年省政府在《關于促進建筑業改革發展的意見》中，將建設工程檔案管理列為服務建筑業改革深入推進的一項重要措施，并結合形勢發展明確提出要強化對工程項目建設各環節文件資料以及電子文件的歸集管理，確保建設工程檔案真實、完整和準確。根據這一要求，省住房城鄉建設廳綜合梳理了建設工程質量管理職能和工作流程后，著手優化調整建設工程檔案管理模式，提出全面推進建設工程檔案資料在線接收工作，并于2018年7月在全國率先組織開展專項試點，在探索在線實時接收工程建設各環節檔案資料的有效途徑之時，也為下一步統籌推進建設工程管理領域政務“一張網”建設，加快實現數據通、業務通，解決基層和企業辦事難辦事繁探路。
       11月6日~8日，省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室先后在鎮江、泰州、淮安、宿遷、南京5市舉辦全省建設工程檔案資料在線接收系統試運行專題培訓。作為全省首批五個試點城市之一，我市率先在全省實現建設工程檔案資料在線接收、入檔工作。
        傳統的建設工程檔案歸檔需要一套完整的紙質版竣工資料，一套全新的竣工圖紙，并且需要將竣工資料掃描并刻錄光盤，既浪費材料，又浪費時間。而且紙質版資料整理困難，保存時間較短，保存條件苛刻，保存費用又比較高，查閱起來也比較困難。整體看來，傳統的建設工程檔案歸檔弊端較多。
        根據江蘇省住房和城鄉建設廳城建檔案辦公室發布的江蘇省建設工程電子檔案接收標準要求，工程建設單位和參與工程建設和管理的勘察、測繪、施工、監理等單位應采用運用元數據標準的建設工程文件收集歸檔系統開展建設工程電子文件的收集、整理、鑒定和歸檔，以確保在分散與集中管理過程中電子文件的真實性、完整性、有效性，確保電子文件在不同應用系統間的安全傳輸，并確保向城建檔案館移交的建設工程檔案的真實、完整與有效。
       城建檔案館通過“互聯網+”的方式,將工程檔案驗收從“事后檢查”升級為“事中服務”，通過對工程檔案質量全過程的把控，建設、施工、監理單位可以實現檔案的離線編制、在線報送。并且，根據工程實際進度在線監督、指導，在線審核，及時反饋，有效壓縮工作時限，顯著提升企業辦事效率,實現“讓信息多跑路，讓企業少跑腿”。
        本次系列培訓活動是全省建設工程檔案資料在線接收試點工作的一項重要組成部分，其開展標志著全省建設工程檔案資料在線接收試點工作正式進入啟動實施階段。